株式会社WELLVY（以下「当社」といいます。）では、当サイトの運営においてお預かりする個人情報を適切に取り扱い、保護することを重要かつ社会的責任と考えております。この考えに基づき、以下の個人情報保護方針を定め、全従業員に周知徹底し、適切な保護と法令遵守を重視した企業活動を通じて社会に貢献してまいります。
1．個人情報の取得と利用
当社は、事業内容や事業規模を考慮し、利用目的を明確にした上で適切に個人情報を取得します。取得した個人情報は目的の範囲内でのみ利用し、法令で定められた場合を除き、事前の同意なく第三者へ提供することはありません。
2．法令の遵守
当社は、個人情報保護に関する法律や国が定めた指針、その他の規範を明確に認識し、遵守します。
3．個人情報の管理と保護
お客様の個人情報を適切に管理し、不正アクセスや情報の漏洩、紛失、損傷等のリスクに対応して防止や是正を行います。また、従業員への定期的な教育や施設の入退室管理を実施し、情報資産全体を保護します。
4．苦情や相談への対応
当社は、個人情報に関する苦情や相談に対し、個人情報保護法などに基づき迅速かつ適切に対応します。
5．管理体制と継続的な改善
当社は、個人情報保護の管理体制を維持し、社内規程やその運用方法を継続的に改善することで、個人情報の適切な保護を全社を挙げて推進します。
「個人情報の取り扱いについて」
株式会社WELLVYは、以下の通り、個人情報を適正かつ公正な方法で取り扱います。
1．利用目的
- ECサイトの構築・運営管理のため
- サービス提供に関連するお客様との取引のため
- 商品発送業務のため
- 登録されたお客様へのメルマガ配信のため
- 商品代金請求のためのSMS送信のため
- お知らせに関するSMS送信のため
- 従業員の雇用・労務管理のため
2．第三者提供
当社は、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。また、提供される個人情報については、事前にご本人の同意を得るものとします。
3．管理と安全対策
- 取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保つよう努め、漏洩や紛失、損傷の防止を図るとともに、安全管理措置を講じ、適切に管理します。
- 当社が提供するECサイト構築や運営管理サービスでは、必要な個人情報（会社名・代表者氏名等）をご提供いただけない場合、利用をお断りする場合があります。
- 提供された個人情報に誤りや不足がある場合、当社のサービス提供や人事選考が行えない場合があります。
4．開示・訂正・利用停止・消去
ご本人からの個人情報に関する開示・訂正・利用停止・消去の依頼があった場合、特別な理由がない限り迅速かつ誠実に対応します。また、これらの手続きの終了後、ご本人確認のために取得した情報は、当社規定に従い適切に破棄します。
5．お問い合わせ窓口
個人情報に関するご意見・質問・苦情、または開示等のお申し出については、以下の窓口へご連絡ください。
〒153-0042
東京都目黒区青葉台1丁目22-4
株式会社WELLVY
6．プライバシーポリシーの変更
当社は、個人情報保護に関する運用を適宜見直し、改善を行います。そのため、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。
制定日：2024年12月16日